In manchen Situationen heilt die Zeit, in anderen verkrüppelt sie. Negative Folgen hat es zum Beispiel, wenn Termine nicht eingehalten werden. Was er ist und wie man ihn richtig anwendet, wird dieser Artikel erklären.
Inhalt
Was es ist?
Der Begriff „Deadline“ kommt zu uns aus Amerika. Seine Ursprünge scheinen eher düster zu sein. Es bedeutet wörtlich „tote Linie“. Und genau das hat der Begriff ursprünglich im wörtlichen Sinne gemeint.
In Gefängnissen war eine Frist eine auf den Boden gezeichnete Linie, deren Überschreiten als Ungehorsam oder Fluchtversuch galt und ein Todesurteil nach sich zog.
Tot – tot, Linie – Linie oder Grenze. Wenn du die Frist überschreitest, wirst du erschossen. Es war während des Bürgerkriegs, der von 1861 bis 1865 dauerte. Dann legen sich die Leidenschaften in der Neuen Welt, aber das Wort bleibt und wird zum Synonym für unsere Dringlichkeit.
Die IT-Leute waren die ersten, die es in ihren Slang aufgenommen haben. In der Sprache der Programmierer ist „Deadline“ eine streng festgelegte Zeit für die Erledigung einer Aufgabe. In einfachen Worten ist es eine Frist für die Übergabe einer Aufgabe an einen Kunden oder einen Chef. Dann wurde der Begriff „Deadline“ auch in anderen Tätigkeitsbereichen verwendet, und zwar nicht nur in den USA.
Besonderheiten der Anwendung
Situationen, in denen Fristen „brennen“, begegnen einem im Leben eines Menschen auf Schritt und Tritt. Von frühester Kindheit an werden wir mit Fristen konfrontiert. Ein Gedicht über den Weihnachtsmann muss unbedingt für die Neujahrsmatinee gelernt werden, ein Lied über Mama – für den 8. März. Je älter wir werden, desto strenger werden die Fristen.
Schon in der Schule drohen bei Nichteinhaltung der Frist weitaus schwerwiegendere Probleme als der Ausschluss von der Aufführung der Matinee im Kindergarten.
Die Lektion muss unbedingt bis morgen gelernt werden. Knete-Basteleien müssen bis zur nächsten Kunststunde fertig sein. Sie lesen Krieg und Frieden in den Sommerferien. Bereiten Sie sich auf Prüfungen vor – nicht später als bis zum Abgabetermin.
Als Nächstes geht die Frist mit uns in die weiterführenden oder höheren Bildungseinrichtungen. Einem Studenten wird eine bestimmte Zeit gegeben, um eine Hausarbeit oder eine Abschlussarbeit zu schreiben. Natürlich gibt es Leute, die alles bis zur letzten Minute aufschieben. Aber die Nichteinhaltung von Abgabeterminen kann zum Ausschluss aus dem Institut führen. Und das ist nicht einmal eine Vier im Matheunterricht der fünften Klasse.
Nach Erhalt des Diploms gehen wir an die Arbeit. Und damit sind wir wieder bei der Notwendigkeit, die Frist einzuhalten.
Auch kreative Menschen müssen innerhalb einer bestimmten Frist arbeiten. Ein Theaterstück muss bis zu einem bestimmten Termin geliefert werden. Reden wir nicht über große Unternehmen. Der Rechenschaftsbericht sollte nicht aufgeschoben werden, Andernfalls – eine Geldstrafe, Probleme bei der Prüfung, unangenehme Konsequenzen. Auch die Übergabe eines neuen Bauprojekts hat immer einen bestimmten Termin, Bei einer Versetzung drohen nicht nur der Verlust des Ansehens des Unternehmens, sondern auch finanzielle Einbußen.
Dieselben IT-Leute müssen bis zu einem bestimmten Tag ein neues Programm entwickeln, sonst werden sie von den Konkurrenten überholt, und als Folge davon – den Verlust von Boni oder sogar die Entlassung.
Ein Fernsehjournalist ist verpflichtet, seine Geschichte strikt bis zum Zeitpunkt der Nachrichtensendung zu erstellen, sonst verliert die Arbeit ihre Relevanz und der Reporter verliert seinen Job. Ein Zeitungskorrespondent schreibt seinen Artikel bis zum Tag der Drucklegung, eine Woche später ist er für niemanden mehr zu gebrauchen, und der Autor kann nicht mehr mit einem Honorar rechnen.
Ein Sportler, der die Fristen für Dopingkontrollen nicht einhält, wird mindestens für einen längeren Zeitraum disqualifiziert wird, und kann sogar Ihre Karriere beenden. Ein Künstler, der einen privaten Auftrag annimmt, muss ihn bis zu dem im Vertrag festgelegten Datum fertig stellen, sonst bleibt das Gemälde in seiner Sammlung.
Ein Konditor kreiert sein kulinarisches Meisterwerk gerade noch rechtzeitig für einen Geburtstag, eine Hochzeit oder ein anderes wichtiges Datum. Bei Verspätung landet seine Arbeit buchstäblich in der Tonne.
Selbst moderne Schriftsteller können sich nur selten längere „kreative Qualen“ erlauben. Strenge Verträge mit Verlegern geben ihnen keine Möglichkeit, sich zu entspannen. Die Filmcrew muss den Termin einhalten. Ansonsten – zusätzliche Kosten für Raummiete, Schauspielerhonorare, Gehälter für technisches Personal. Ein Arzt kann eine Operation zur Beseitigung einer Blinddarmentzündung nicht verschieben, sonst wartet sein Patient auf einen Termin im schlimmsten Sinne dieses englischen Begriffs.
Aber selbst wenn Sie eine einfache Hausfrau sind, gibt es auch in Ihrem Leben eine Deadline. Das Abendessen muss bis zu einem bestimmten Datum gekocht werden, sonst bleiben die Kinder und der Mann hungrig. Das Kind muss zu einer bestimmten Zeit vom Kindergarten abgeholt werden, und selbst wenn sich Ihre Maniküre verspätet, ist es gibt nicht das Recht, den Begriff zu verletzen.
Bezahlen Sie Rechnungen, Steuern, Bußgelder, zahlen Sie den Kredit zurück – all das muss pünktlich erledigt werden. Andernfalls, als Minimum – Strafen, als Maximum – eine Geldstrafe, und sogar Gerichtsverfahren mit dem Inventar des Eigentums.
Die Schwiegermutter sollte zu ihrem Jubiläum gratuliert werden, und zwar ausschließlich zu ihrem Geburtstag. Beleidigung droht Skandal und Beleidigung. Auch manche Anschaffungen tätigen wir genau zum richtigen Zeitpunkt. Es ist die Deadline-Methode, die in Werbekampagnen verwendet wird, wenn uns angeboten wird, Waren zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einem Rabatt zu kaufen. Der Slogan „Beförderung ist begrenzt“ ist nichts anderes als die Anwendung des Stichtagsprinzips. Überall, wo man hinschaut, gibt es eine Deadline.
Prinzip des Handelns
Damit der Abgabetermin nützlich und nicht ein Schlag für das Nervensystem ist, müssen Sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Eine Aufgabe bis zur Deadline aufzuschieben, ist falsch.
Ein weicher Modus wie „Das kann ich morgen machen“ hat harte Konsequenzen. Der letzte Termin schleicht sich unbemerkt heran, und schon tun wir alles in Eile, nachts, ohne Schlaf und Ruhe.
Und wenn es bei Studenten noch akzeptabel ist, sie haben viel mehr Energie und Kraft als ein Berufstätiger, erst recht bei einer Familie, dann bei Kindern oder Menschen mittleren Alters ist es inakzeptabel. Halten Sie sich daher bei der Festlegung der Ziellinie an folgende Regeln.
Ungeplante Schwierigkeiten oder Dinge können immer auftauchen. Das Kind ist krank, die Mutter hat gebeten, mit ihr aufs Land zu fahren, und all das geschieht meist „aus heiterem Himmel“. Besser früher als später, also fangen Sie mit der Arbeit an, sobald Sie sie erhalten. So haben Sie wenigstens Zeit für den Haushalt. Sie können allenfalls ein neues Projekt früher als geplant beginnen.
Und dabei geht es nicht nur um die Qualität, sondern auch um die Methoden, die dieser oder jener Fachmann anwendet. Seien Sie nicht voreilig. Legen Sie die Messlatte nicht zu hoch. Wenn Sie merken, dass die Ihnen zugewiesene Zeit zu kurz ist, lehnen Sie den Auftrag entweder sofort ab oder handeln Sie andere Bedingungen aus.
Wenn Sie diese einfachen Regeln erkennen und befolgen, können Sie nicht nur im beruflichen Bereich große Erfolge erzielen, sondern sich auch das Leben grundsätzlich erleichtern.
Wozu ist sie da??
Es mag scheinen, dass Fristen vor allem für Geschäftsleute wichtig sind. Aber das ist noch lange nicht alles. Eine Frist ist in erster Linie eine Disziplin. Zweitens, es Sie helfen Ihnen, Selbstkontrolle zu entwickeln. Sie werden nicht mehr endlos nach Gründen suchen, um eine Aufgabe aufzuschieben.
Sie werden mehr Freizeit haben. Was Sie früher für Unsinn ausgegeben haben, werden Sie jetzt für die Arbeit einsetzen. Anstelle von 5 Tassen Kaffee am Tag trinken Sie eine Tasse Kaffee. Und es ist gut für Ihre Gesundheit.
Deadline hilft, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren und sich nicht von Kleinigkeiten ablenken zu lassen.
Anstelle eines Qualitätsprojekts können Sie 2 oder sogar 3 Projekte innerhalb desselben Zeitrahmens abschließen. Und das ist nicht nur eine Steigerung des Selbstwertgefühls, sondern auch eine Erhöhung des Gehalts.
Zweck
Es gibt Menschen, die krankhaft unpünktlich sind. Sie haben nie Zeit für irgendetwas – Schule, Arbeit, Flugzeug oder Zug, Geburtstage und sogar Silvester – ohne den geringsten Gewissensbiss. Dies ist jedoch eher die Ausnahme als die Regel. In den meisten Fällen führt die Nichteinhaltung des Termins zu Problemen sowohl interner als auch sozialer Natur.
Wie man sich kritische Fristen setzt und sie einhält?
Jeder ist in der Lage, die Regeln der Fristen einzuhalten. Jede Störung ist die Folge eines falschen Arbeits- und Erholungsregimes. Man muss keine übernatürlichen Kräfte haben, um dafür zu sorgen, dass kein Tag verloren geht. Sie müssen nur Ihren Kopf und Ihren Arbeitsplatz in Ordnung bringen. Fangen wir also an.
Machen Sie einen Arbeitsplan für den Tag. Es ist besser, dies am Vorabend zu tun. Wenn Sie eine Lerche sind und in aller Herrgottsfrühe voller Energie und Elan aufstehen, planen Sie alle wichtigen und komplizierten Aufgaben für die erste Tageshälfte. Kümmern Sie sich am Nachmittag um weniger belastende und aufmerksamkeitsfordernde Aufgaben. Wenn Sie eine „Eule“ sind und Ihr Gehirn gegen Mittag „aufwacht“, erledigen Sie den leichten Teil der Arbeit am Vormittag und übernehmen Sie nach dem Mittagessen die geistig anspruchsvolleren Aufgaben.
Aber in beiden Fällen sollten Sie den größten Teil der Arbeit in der ersten Wochenhälfte erledigen, wenn Sie konzentrierter und leistungsfähiger sind. Mit der richtigen Planung können Sie sich am Freitag immer einen „kurzen Tag“ gönnen.
Lernen Sie, beim zehnten Vorschlag an einem Tag „Nein“ zu sagen, um eine Tasse Tee zu trinken, zum Fußball oder zu einer Party mit Freunden zu gehen. Aber übertreiben Sie es auch nicht.
Nehmen Sie keine unmögliche Last auf sich. Nehmen Sie nur so viel Arbeit an, wie Sie zu leisten bereit sind, ohne Ihre Gesundheit zu verlieren. Und natürlich sollten Sie sich keinen Urlaub gönnen. Sie können sehr schnell überfordert sein, und es wird viel länger dauern, sich davon zu erholen. Gehen Sie öfter an die frische Luft. Sport treiben. All dies wird Ihre Gehirnaktivität beschleunigen und stimulieren. Schlafen Sie mindestens 8 Stunden pro Nacht. Auch während des Arbeitstages kleine Pausen einlegen.
Wie du siehst, ist es nicht so kompliziert wie bei allen Genies. Und denken Sie daran: Das Wort „Deadline“ hatte vor mehr als anderthalb Jahrhunderten einen traurigen Beigeschmack. Das ist der Rettungsanker für jeden modernen Menschen, der in diesem Leben Erfolg haben will, sowohl im Beruf als auch zu Hause.
