In der modernen Gesellschaft ist der Beruf des Managers sehr beliebt und gefragt, aber nicht jeder versteht das Wesen dieser Art von Tätigkeit vollständig. Darüber hinaus haben viele Menschen eine etwas verallgemeinerte Vorstellung von diesem Beruf, und nur wenige wissen, dass der Beruf des Managers in viele verschiedene Branchen unterteilt ist. Personalverantwortliche sind beispielsweise darauf spezialisiert, qualifiziertes Personal zu rekrutieren, und Eventmanager organisieren Veranstaltungen aller Art. Es gibt auch einen Zweig der Beschaffungsspezialisten, dessen Arbeit sich grundlegend von der anderer Berufsangehöriger unterscheidet.
Schauen wir uns das Wesen der Tätigkeit des Einkaufsleiters, die Hauptaufgaben, Anforderungen und andere wichtige Nuancen dieses Berufs näher an.
Wer ist das??
Der Einkaufsleiter ist ein wichtiges Glied in der Belegschaft eines jeden Unternehmens, insbesondere wenn es sich um ein Handelsunternehmen handelt. Genau Zu den Aufgaben dieses Fachmanns gehört es, die günstigsten Handelsangebote zu suchen, mit den Lieferanten zu kommunizieren, alles Notwendige einzukaufen und die entsprechenden Unterlagen zu erstellen.
Die Qualifikationen und persönlichen Fähigkeiten eines Fachmanns hängen direkt davon ab, wie gut die Organisation mit allem Notwendigen versorgt wird, und bis zu einem gewissen Grad auch von der finanziellen Lage des Unternehmens, denn ein kompetenter Fachmann wird immer in der Lage sein, die Arbeit so zu organisieren, dass beim Kauf bestimmter Waren oder Ausrüstungen Geld gespart werden kann, ohne die Qualität der gekauften Waren zu beeinträchtigen.
In einigen sehr großen Unternehmen wird für diese Zwecke sogar eine spezielle Abteilung geschaffen, deren Mitarbeiter bestimmte, abgegrenzte Aufgaben haben, dank derer ihre Arbeit kohärenter und angemessener ist, da der gesamte Prozess nicht von einer Person durchgeführt wird bzw. es keine Eile gibt und das Risiko von Verwechslungen minimiert wird. Die Aufteilung der Mitarbeiter in Abteilungen ist beispielsweise charakteristisch für Organisationen, die im öffentlichen Auftragswesen tätig sind. Dabei kann es sich um landwirtschaftliche Produkte unterschiedlichen Spektrums handeln, aber auch um verschiedene Getreidesorten und -typen. In manchen Fällen braucht der Betriebsleiter sogar einen Assistenten, dem er einen Teil der Verantwortung für den Einkauf von Getreide und anderen Produkten übertragen kann.
Sehr oft lassen sich Einkaufsabteilungen wie folgt ausrichten:
Der Einkaufsleiter ist ein wichtiges Bindeglied zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten. Er ist für die Beschaffung der benötigten Waren und Dienstleistungen verantwortlich und trägt somit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Ein guter Einkaufsleiter verfügt über ein breites Wissen über den Markt und die verschiedenen Lieferanten. Er ist in der Lage, die besten Konditionen für sein Unternehmen auszuhandeln und sorgt dafür, dass die Lieferungen pünktlich und in der vereinbarten Qualität erfolgen.
Zu den weiteren Aufgaben eines Einkaufsleiters gehören:
- Erstellung von Ausschreibungen
- Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten
- Überwachung der Lieferungen
- Reklamationsbearbeitung
- Bestandsverwaltung
- Kostenkontrolle
Ein Einkaufsleiter sollte über folgende Qualifikationen verfügen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
- Verhandlungsgeschick
- Marktkenntnisse
- Kostenbewusstsein
- Teamfähigkeit
Einkaufsleiter sind in der Regel in Unternehmen aller Größen und Branchen tätig. In großen Unternehmen gibt es oft eine eigene Einkaufsabteilung, die von einem Einkaufsleiter geleitet wird. In kleineren Unternehmen übernimmt der Einkaufsleiter die Aufgaben des Einkaufs neben anderen Aufgaben.
Inhalt
Die Vor- und Nachteile des Berufs
Wie jedes andere Tätigkeitsfeld hat auch der Beruf des Einkaufsleiters seine Vorteile, ist aber auch nicht ohne Nachteile.
Zu den unbestreitbaren Vorteilen gehört Folgendes:
Unter den Nachteilen werden die folgenden am häufigsten genannt:
Aufgaben und Funktionen
Die Aufgaben eines Einkaufsleiters sowie die Funktionen, die dieser Spezialist ausübt, sind sehr vielfältig, auch wenn sie sich letztlich auf eines reduzieren – Einkäufe zu tätigen.
Schauen wir uns einmal genauer an, was diese Art von Fachleuten tut:
Anforderungen
Arbeitssuchende, die ihre Tätigkeit mit diesem Beruf verbinden wollen, sollten wissen, dass es bestimmte Anforderungen gibt, die sich nicht nur auf das fachliche Niveau, sondern auch auf persönliche Eigenschaften beziehen. Ohne die Kombination aller Anforderungen und ein gewisses Maß an Kompetenz ist es unmöglich, ein echter Profi auf seinem Gebiet zu werden.
Daher ist es notwendig, sich mit den Anforderungen im Detail vertraut zu machen und sie mit den eigenen Fähigkeiten zu vergleichen, um alles Notwendige für die Position des Beschaffungsmanagers zu tun.
Natürlich muss eine Person, die eine solche Position bekleidet, sehr herausragend sein und eine aktive, selbstbewusste Lebenseinstellung haben. Dies ist notwendig, um günstige Angebote zu finden, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Darüber hinaus wird ein starker interner „Kern“ dazu beitragen, im Wettbewerb mit Konkurrenten zu interagieren und einen gesunden Konkurrenzkampf zu führen. Selbstbewusste Menschen, die auch über Eigenschaften wie Kontaktfreudigkeit, Positivität und Geselligkeit verfügen, werden es viel leichter haben, mit direkten Partnern zu verhandeln und eine gemeinsame Sprache zu finden. Ein Beschaffungsmanager mit einem analytischen Verstand wird in der Lage sein, selbst die komplexesten Probleme zu lösen, wenn auch nicht zugunsten, so doch zumindest nicht zum Nachteil seines Unternehmens.
Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit helfen Ihnen im Umgang mit Vorgesetzten und Partnern, da diese Eigenschaften Sie in den Augen der anderen professioneller erscheinen lassen. Schnelle Lernfähigkeit, Zielstrebigkeit und ein hohes Maß an Effizienz sind die Qualitäten, die Ihnen helfen werden, sich beruflich weiterzuentwickeln und eine schnellere Karriere zu machen.
Multitasking, Zielstrebigkeit und Stressresistenz – das sind die persönlichen Eigenschaften, die dazu beitragen, bei Schwierigkeiten ihre Position in jeder Angelegenheit ehrenhaft zu verteidigen, während sie ihre beruflichen Aufgaben auf höchstem Niveau erfüllen.
Es gibt auch viele andere persönliche Eigenschaften, die ein professioneller Beschaffungsbeauftragter besitzen muss. Aber in diesem Fall werden die grundlegenden Eigenschaften vorgestellt, ohne die es unmöglich ist, ein zuverlässiger Spezialist in seinem Geschäft zu werden.
Bei den Kenntnissen und beruflichen Fähigkeiten ist es ein wenig komplizierter. Tatsache ist, dass man auf einige persönliche Eigenschaften verzichten kann, wenn der Spezialist perfekt über berufliche Fähigkeiten verfügt, aber ein Auge zudrücken, wenn auch nur einige von ihnen fehlen, kann der Arbeitgeber einfach nicht, auch wenn Sie der Besitzer von sehr attraktiven persönlichen Eigenschaften sind.
Der Fachmann muss über die folgenden Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:
Ausbildung und Beruf
Zweifellos sollte jeder Fachmann eine spezialisierte Ausbildung in seinem Bereich haben, die es ihm ermöglicht, zumindest eine theoretische Vorstellung von der Position zu haben, die er in Zukunft einnehmen muss. Viele Menschen denken jedoch, dass es für die Arbeit im Bereich der Beschaffung ausreicht, nur ein Diplom zu besitzen, das Qualifikationen im Bereich der Verwaltung bestätigt. Dies ist ein Irrglaube, denn es ist notwendig, ein engeres, spezielleres Wissen in diesem Bereich zu haben. Auch wenn Sie einen Hochschulabschluss in Management haben, Sie sollten unbedingt eine Umschulung oder eine Zusatzausbildung im Beschaffungsmanagement absolvieren und sich gesondert mit dem öffentlichen Auftragswesen vertraut machen, die sich grundlegend von den kommerziellen Tätigkeiten privater Unternehmen unterscheiden.
Darüber hinaus befürworten viele Arbeitgeber eine regelmäßige Fortbildung ihrer Mitarbeiter, um deren Fähigkeiten zu verbessern und ihr Wissen entsprechend den Veränderungen auf dem Markt und in der Wirtschaft zu aktualisieren. Es lohnt sich, darauf vorbereitet zu sein, dass man diese Position in jedem Unternehmen, in jedem Format und in jeder Größenordnung erlangen kann, Sie beginnen Ihre Karriere zunächst mit einem bezahlten Praktikum, nach dessen erfolgreichem Abschluss Sie als vollwertiger Beschaffungsmanager gelten können. Um die Motivation der Mitarbeiter zu erhalten, sollte der Vorgesetzte die Fachkräfte für die Arbeit interessieren und ihnen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. In großen Unternehmen, in denen es ganze Einkaufsabteilungen gibt, kann man zum Beispiel seine Karriere als Junior-Spezialist beginnen, dann zu einem Fachmann der mittleren oder höheren Ebene befördert werden und allmählich die Position des Abteilungsleiters erreichen.
Mit dem beruflichen Aufstieg ändern sich auch das Maß an Verantwortung und die Anzahl der Aufgaben sowie die Höhe der Vergütung.
Regeln für das Schreiben eines Lebenslaufs
Um sicherzustellen, dass Sie von allen Bewerbern beachtet werden, ist es notwendig, einen kompetenten Lebenslauf zu erstellen, der Sie für den Arbeitgeber in einem möglichst günstigen Licht erscheinen lässt.
Betrachten wir die folgenden Grundregeln für die Erstellung eines Lebenslaufs:
In einigen Fällen ist es möglich, Ihren Lebenslauf durch ein Anschreiben zu ergänzen, in dem Sie dem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie die Stelle sehr attraktiv finden und sich für einen würdigen und geeigneten Bewerber halten. Sie können auch einige persönliche Eigenschaften auflisten und die wichtigsten Punkte aus Ihrem Lebenslauf zusammenfassen.