Die Fähigkeit, einen Computer zu benutzen, ist heute auch in einfachen Berufen gefragt, die nicht direkt mit Programmierung oder Webdesign zu tun haben. Aus diesem Grund enthalten fast alle Lebenslaufformulare eine Spalte mit der Bezeichnung „PC-Kenntnisse“, da eine Kassiererin, ein Lagerist oder ein Verwaltungsangestellter unter Umständen auch einfache Office-Programme benutzen muss.
Bevor Sie den Lebenslauf ausfüllen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Fähigkeiten die einzelnen Stufen erfordern, und anhand dieser Informationen zuverlässig feststellen, welche Stufe Sie erreicht haben. Dies ist wichtig, damit ein potenzieller Arbeitgeber einschätzen kann, wie lange Ihre Einarbeitung dauern wird und ob Sie Ihren Aufgaben gewachsen sein werden.
Arten von beruflichen Fähigkeiten
Sie stehen also beim Verfassen Ihres Lebenslaufs vor einer schwierigen Frage und wissen nicht, welche Computerkenntnisse Sie in das Formular eintragen sollen. Um dies zu verstehen, wollen wir uns die einzelnen Stufen und die damit verbundenen Kenntnisse im Detail ansehen.
Zu dieser Stufe gehören Benutzer, die vor kurzem begonnen haben, den PC zu beherrschen. Wenn Sie es selbst tun können Sie können einen Computer ein- und ausschalten, wissen, wie man mit Maus und Tastatur umgeht, kennen die Grundfunktionen von Word, Excel und Notepad und können eine Verbindung zum Internet herstellen, einen Browser öffnen und ein Konto anlegen Egal, ob es sich um E-Mails oder eine der sozialen Netzwerke handelt, Sie können Ihre Computerkenntnisse auf Ihrem Lebenslauf angeben.
Darüber hinaus ist ein unerfahrener Benutzer in der Lage, Dateien von oder auf das Flash-Laufwerk zu kopieren, Programme von der Disc aus zu starten, Ordner oder Dokumente zu erstellen, zusätzliche Geräte wie Lautsprecher oder einen Drucker anzuschließen.
Wenn Ihnen all diese Fähigkeiten nichts auszumachen scheinen, haben Sie vielleicht schon beeindruckende Erfahrungen im Umgang mit einem Personal Computer gesammelt und sind zur nächsten Stufe übergegangen.
Zu dieser Kategorie gehören Benutzer, die zusätzlich zu den Grundkenntnissen auch in der Lage sind: Sie sind in der Lage, die erforderliche Datei oder den erforderlichen Ordner im Speicher des Computers zu finden, einen Wiederherstellungspunkt zu erstellen, ein Flash-Laufwerk zu formatieren, die erforderlichen Informationen im Internet zu finden, Dateien aus dem Netz herunterzuladen, einen Film anzusehen oder online Musik zu hören, einen Videoanruf über Skype zu tätigen.
Darüber hinaus verstehen sie den Unterschied zwischen einem Browser und einer Suchmaschine, zwischen einem Laufwerk C und einem Laufwerk D und haben eine allgemeine Vorstellung davon, was ein Prozessor und eine Systemeinheit sind. Der Benutzer verwendet Tastaturkürzel, Funktionsschaltflächen, kann schnell einen Text eingeben. Der Benutzer ist mit den Grund- und Zusatzfunktionen von Office-Programmen vertraut, weiß, was Archivierungsprogramme wie 7-Zip, WinRar sind. Wenn Sie das alles nicht in den Wahnsinn treibt, dann sind Ihre PC-Kenntnisse durchschnittlich. Nun, wenn Ihnen selbst dies als Unsinn erscheint, können Ihre Kenntnisse höchstwahrscheinlich der folgenden Stufe zugeordnet werden.
Ein erfahrener Benutzer, der unter anderem, verwendet Dateimanager wie Total Commander oder Multi Commander, kann Sicherungskopien von wichtigen Programmen und Dateien erstellen, arbeitet statt mit Standard-Systemanwendungen mit moderneren und fortgeschrittenen Anwendungen, z. B. Notepad++, GIMP, Photoshop.
Er nutzt auch gerne die Vorteile von Cloud-Speicherdiensten, darunter Yandex. disk und Google. Disc, verwendet Popup-Blocker und Werbeblocker, versteht die Einstellungen von Antivirenprogrammen. Vielleicht ist der Nutzer sogar in der Lage, das Betriebssystem selbst neu zu installieren, um die Fehler und Einstellungen des Geräts zu verstehen. Die Fähigkeit, Programme wie Wunderlist und KeePass zu nutzen, deutet ebenfalls auf ein sicheres Niveau der PC-Kenntnisse hin.
Die Beschreibung der einzelnen Stufen der PC-Kenntnisse ist sehr relativ. Wenn Sie alle bis auf ein oder zwei der aufgeführten Fähigkeiten einer der Stufen beherrschen, können Sie sich getrost in diese Kategorie einordnen.
Wie man richtig angibt?
Nehmen wir an, Sie haben alle oben genannten Punkte gelesen und festgestellt, dass Sie sich noch nicht einmal auf der Einstiegsstufe befinden. Sie wissen zum Beispiel, wie man einen Computer einschaltet, mit Maus und Tastatur umgeht, haben schon etwas von Word und Excel gehört, haben das Internet ein paar Mal benutzt, haben aber weder ein Social-Media-Konto noch ein eigenes E-Mail-Konto. Dann ist es durchaus möglich, Ihre PC-Kenntnisse als „minimal“ zu bezeichnen.
Nehmen wir an, Sie stellen fest, dass Sie über die Einstiegsstufe hinausgewachsen sind, aber noch nicht die mittlere Stufe erreicht haben. Hier hängt alles von der Situation ab, d. h. von der Stelle, für die Sie sich bewerben, und von den Aufgaben der Stelle. Wenn Sie ein schneller Lerner sind und sich zutrauen, neue Fertigkeiten schnell zu erlernen, können Sie „Fortgeschrittene“ angeben, ansonsten ist es besser, „Anfänger“ anzugeben.
Wenn Sie bereits mehr Programme und Fertigkeiten als das Niveau „sicher“ beherrschen, können Sie schreiben, dass Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind.
Beispiele für verschiedene Berufe
Um Beispiele für das Ausfüllen des Blocks über PC-Kenntnisse zu veranschaulichen, sehen wir uns Muster-Lebensläufe für verschiedene Berufe an. Der Kassierer eines Supermarkts oder Geschäfts verwendet bei seiner Arbeit Handelsprogramme wie „1C Kassierer“, PC-Kenntnisse braucht er, um Kunden schnell zu bedienen und lange Warteschlangen zu vermeiden. Das Beispiel im Lebenslauf zeigt nicht nur den Grad der Kenntnisse, sondern auch, mit welchen Programmen der potenzielle Arbeitnehmer vertraut ist, was für den Arbeitgeber wichtig sein kann.
Ohne exzellente Computerkenntnisse findet kein Buchhalter einen Job, denn er verbringt seine gesamte Arbeitszeit vor dem PC-Monitor. Das Beispiel zeigt, dass der Bewerber ein erfahrener Anwender ist und auch alle für die Arbeit notwendigen Programme kennt, was sicherlich ein großer Pluspunkt ist.
Auch ein Ladenbesitzer sollte mit dem PC arbeiten können. Das Beispiel gibt nicht das genaue Niveau der Computerkenntnisse des Bewerbers an, sondern listet Programme auf, mit denen er oder sie vertraut ist. Wenn Sie nicht wissen, auf welchem Niveau Sie sich befinden, können Sie einfach die Programme auflisten, die Sie beherrschen, so wie im Beispiel.