Die Position eines leitenden Buchhalters führt manchmal zu unterschiedlichen Interpretationen. Und das alles nur, weil in der neuen Berufsnorm für den Beruf die Stufen 5 und 6 genannt werden. Diese sind „Buchhalter“ bzw. „Hauptbuchhalter“. Es stellt sich also die Frage: Wer ist das – ein leitender Buchhalter??
Inhalt
Wer es ist?
Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Stelle eines leitenden Buchhalters vorzusehen. In einem großen Unternehmen leitet dieser Spezialist einen der Arbeitsbereiche der Finanzabteilung oder der Buchhaltung. In Haushaltsinstitutionen leitet der leitende Buchhalter die Finanz- und Materialabteilung, die Abteilung für Berechnungen und andere. Die Buchführung in öffentlichen Einrichtungen beruht auf den Gesetzen über die Struktur der Haushaltsorgane und der strikten Einhaltung von Anweisungen. Die Arbeit der Buchhaltungsabteilung weist also auch Besonderheiten der haushaltspolitischen Institutionen auf. Dies sind Organisationen des Bildungswesens, des Gesundheitswesens und der Kultur.
In einer Bildungseinrichtung für Kinder (POE) wird ein Buchhalter unter Berücksichtigung der Anforderungen der Berufsnorm eingestellt, in der die Ausbildung, das Dienstalter, die grundlegenden Arbeitsfunktionen und die Verantwortlichkeiten des Bewerbers festgelegt sind. Der leitende Buchhalter muss die Regeln des Arbeitsschutzes, der Sicherheit und des Brandschutzes in dem ihm zugewiesenen Bereich kennen und einhalten. Für die Zeit des Urlaubs, der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit wird die Arbeit des leitenden Buchhalters von einer Fachkraft ausgeführt, die gemäß den Anforderungen der Berufsnorm und den Anweisungen für die Stelle unterwiesen wird.
Die Finanzarbeit in Haushaltsorganisationen ist gesetzlich festgelegt und streng geregelt.
Aufgaben
In großen Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern ermöglicht die Aufteilung der Buchhaltungsabteilung in Abteilungen eine Optimierung und Strukturierung der Arbeit, eine klare Aufteilung der Arbeitsfunktionen und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters für jeden Teil der Buchhaltungsabteilung. Die Funktionen und Aufgaben des leitenden Buchhalters sind in der von der Geschäftsleitung erstellten Dienstanweisung festgelegt.
Eine kurze Auflistung der Funktionen des leitenden Spezialisten:
Nur der unmittelbare Vorgesetzte hat das Recht, die Zahl der Funktionen zu erweitern.
Der Arbeitgeber legt in der Stellenbeschreibung selbständig die Zusammensetzung der Funktionen des leitenden Buchhalters fest. Die Position richtet sich nach den Besonderheiten der Produktion, der Größe der Organisation und den Anforderungen der Berufsnorm.
Wie unterscheidet er sich von einem regulären und leitenden Buchhalter?
Die Auswahl der Bewerber und die Ernennung eines leitenden Buchhalters erfolgt durch die Leitung des Unternehmens, der Organisation oder der Behörde. Dieser Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung untersteht dem Hauptbuchhalter oder seinem Stellvertreter. Der Buchhalter und der Oberbuchhalter werden vom Hauptbuchhalter eingestellt und entlassen. Dies ist das wichtigste Unterscheidungsmerkmal zwischen einer führenden Fachkraft und gewöhnlichen Arbeitnehmern.
Ein leitender Buchhalter ist ein Spezialist, der für mehrere Buchhaltungsbereiche gleichzeitig zuständig ist. Er koordiniert die Arbeit von Junior- und Senior-Buchhaltern, die spezialisierter sind und weniger wichtige Arbeiten erledigen. berät die Mitarbeiter seiner Abteilung über das Steuergesetzbuch der Russischen Föderation, über die Arbeit des Unternehmens und über Änderungen in der Gesetzgebung zur Buchhaltung.
Kontrolliert im Rahmen seiner Zuständigkeit die Arbeit der ihm unterstellten Mitarbeiter und ist für sie verantwortlich.
Qualifikationsanforderungen
Der neue Berufsstandard des Buchhalters, der 2019 vom Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit der Russischen Föderation entwickelt und verabschiedet wurde, verlangt nicht, dass sich alle Organisationen bei ihrer Arbeit an diesem Dokument orientieren. Eine Handelsorganisation kann Qualifikationsanforderungen festlegen, ohne die Berufsstandards zu beachten. legt eine Liste von Organisationen fest, die die Anforderungen der Berufsnorm berücksichtigen müssen. Dazu gehören Haushaltseinrichtungen. Die Leitung von Haushaltsorganisationen kann bestraft werden, wenn die Anforderungen der Berufsnorm bei der Arbeit der Buchhaltungsabteilung nicht eingehalten werden.
Dieses Dokument regelt eindeutig:
Und obwohl die Aufgaben des leitenden Buchhalters in der Berufsnorm nicht spezifiziert sind – dies ist ein Spezialist der höchsten Kategorie. Seine beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten müssen den Qualifikationsanforderungen des Hauptbuchhalters entsprechen.
Das Gesetz „Über die Buchhaltung in der Russischen Föderation“ berücksichtigt:
Die neue Norm hat die Empfehlungen für Ausbildung und Berufserfahrung erhöht. Die Qualifikation eines leitenden Buchhalters sollte gemäß den Anforderungen der Berufsnorm der Stufe 6 entsprechen.
Die Berufsnorm stellt klare Anforderungen an die Kenntnis von Computerprogrammen, die Fähigkeit, Steuererklärungen zu erstellen, das Korruptionsrisiko zu erkennen und diesem Risiko vorzubeugen.
Rechte und Pflichten gemäß der Berufsbeschreibung
Die Stellenbeschreibung ist das grundlegende Dokument, das die Funktionen, Rechte und Pflichten eines Arbeitnehmers definiert.
Der führende Spezialist hat das Recht dazu:
Die Verantwortung eines jeden Mitarbeiters ist in der Stellenbeschreibung und im Arbeitsvertrag festgelegt. Der Umfang der Verantwortung für die schlechte Erfüllung der Pflichten, für Verstöße infolge der beruflichen Tätigkeit, für den finanziellen Schaden, der dem Unternehmen, der Organisation zugefügt wurde, wird festgelegt. Die Haftung ergibt sich aus dem Arbeitsgesetzbuch und dem Strafgesetzbuch der Russischen Föderation. Eine administrative Bestrafung ist möglich.
Der Buchhalter, der bei seiner Arbeit einen Fehler gemacht hat, ist materiell haftbar, wenn ein Vertrag über die materielle Verantwortung abgeschlossen wird. Entschädigung für Schäden, die dem Unternehmen entstehen, innerhalb der im Arbeitsvertrag festgelegten Grenzen. Ein solches Recht ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen. Gleichzeitig kann der Arbeitnehmer nicht für entgangene Gewinne oder zu geringe Kreditzinsen bestraft werden. In einigen Fällen wird ein Bußgeld für die verspätete Abgabe von Berichten verhängt.
Schäden, die durch kriminelle Handlungen entstanden sind, werden durch eine gerichtliche Entscheidung ersetzt. Die Haftung kann auch nach der Entlassung eintreten. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation können Sie innerhalb von 1 Jahr eine Schadensersatzklage einreichen. In diesem Fall muss die Leitung des Unternehmens nachweisen, dass der Schaden durch die Tätigkeit des Mitarbeiters entstanden ist.
Eine regelmäßige Überprüfung der Arbeit des Buchhalters ist erforderlich, um kritische Konsequenzen zu vermeiden. Bei der Einstellung ist es wichtig, keinen Fehler bei der Wahl eines Spezialisten zu machen.