Ein Mini-Lebenslauf ist der beste Weg für einen Arbeitgeber oder Personalverantwortlichen, die wichtigsten Punkte über einen potenziellen Mitarbeiter zu erfahren. Sie können den Lebenslauf in Stellenbörsen veröffentlichen und ihn auch an Unternehmen schicken, die Sie interessieren. Diese Version des Lebenslaufs sollte so kurz und informativ wie möglich sein. Worauf Sie bei der Abfassung achten sollten? Welche Informationen in erster Linie angegeben werden müssen und was ausgeschlossen werden kann? Dies wird im Folgenden erörtert.
Struktur
Damit ein kurzer Lebenslauf angenehm und leicht zu lesen ist, Die Struktur sollte leicht zu verstehen sein, also gliedern Sie es in Blöcke:
Es ist besser, wenn alle Informationen des Mini-Lebenslaufs auf eine Seite im A4-Format passen. Die Überschrift jedes Abschnitts sollte fett gedruckt werden, und der Text des Blocks sollte von einem Rahmen umgeben sein. Auf diese Weise werden die Blöcke visuell unterschieden, und es wird dem Arbeitgeber helfen, die für ihn wichtigeren Informationen zu lesen.
Ein gut strukturierter Lebenslauf verschafft Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern. Daher ist es besser, für die Auflistung der Fähigkeiten Listen zu verwenden und für die Blöcke über Ausbildung und Berufserfahrung – Tabellen. Diese Art der Informationsdarstellung ist leichter wahrzunehmen und führt dazu, dass man einen solchen Lebenslauf zuerst studiert, was die Chancen erhöht, die gewünschte Stelle zu bekommen.
Formatierung
Sie können ein Foto im ersten Block mit den persönlichen Angaben platzieren, und es spielt keine Rolle, ob es rechts oder links vom Text steht. Es sollte sich um ein hochwertiges Porträtfoto handeln, auf dem das Gesicht deutlich zu erkennen ist und sich keine fremden Personen oder Gegenstände im Bild befinden. Wählen Sie kein zu altes Foto – es sollte mindestens drei Jahre alt sein. Wenn die Stelle, für die Sie sich bewerben, die Arbeit mit Partnern und Kunden, den Abschluss von Geschäften oder das Treffen mit Gästen beinhaltet, sollte ein Foto obligatorisch sein.
Für eine bessere Wahrnehmung können Sie die Blöcke auch farblich hervorheben, verwenden Sie gedeckte oder pastellfarbene Töne wie rauchiges Blau oder helles Lila. Damit Ihr Lebenslaufformular nicht zu bunt aussieht, wählen Sie jeweils einen Block aus und lassen Sie die Blöcke dazwischen weiß. Auf diese Weise wird das Formular nur zwei Farben enthalten, was im Rahmen der Geschäftsethik durchaus akzeptabel ist.
Eine gute Gestaltungsmöglichkeit ist auch ein Formular in Form einer Tabelle. Auf der linken Seite geben Sie beispielsweise die Namen der Blöcke und ihrer zusätzlichen Abschnitte an, und auf der rechten Seite geben Sie alle erforderlichen Informationen an.
Empfehlungen für die Formulierung
Egal wie gut das Layout ist, die Präsentation der Informationen spielt immer noch eine entscheidende Rolle. Schauen wir uns Punkt für Punkt an, wie man die einzelnen Abschnitte des Lebenslaufs richtig zusammenstellt, um die notwendigen Informationen zu vermitteln und sich von seiner besten Seite zu präsentieren.
Hier sollten Sie Ihren vollständigen Namen, die gewünschte Position, die Gehaltsstufe, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Familienstand angeben.
Dieser Block sollte den Namen der Bildungseinrichtung, den Zeitraum des Studiums, das Fachgebiet, die persönlichen Leistungen (wenn es z. B. ein rotes Diplom gibt) enthalten. Dies kann auch Informationen über zusätzliche Ausbildungen (Kurse, Seminare usw.) umfassen, aber nur, wenn es der gewünschten Stelle entspricht.
Nennen Sie Ihre letzten drei Tätigkeiten oder die Ihrer Meinung nach wichtigsten in Ihrer Laufbahn. Wenn es nur eine solche Stelle gibt, können Sie diese ausführlicher beschreiben. Der Abschnitt „Berufserfahrung“ sollte z. B. die folgenden Informationen enthalten: Name der Organisation (es ist besser, keinen juristischen Namen zu verwenden, sondern einen in weiten Kreisen bekannten Namen), Dauer der Tätigkeit, Position, Aufgaben, Leistungen.
Führen Sie die Fähigkeiten auf, die Sie in Studium und Beruf erworben haben und die Ihnen in Ihrer neuen Position helfen können. Es ist nicht nötig, eine zu große oder zu kleine Liste zu erstellen, 5-7 Fähigkeiten sind die optimale Option.
Hier können Sie schreiben, ob Sie bereit sind, Überstunden zu machen oder zu reisen, wenn Sie die Stelle antreten können. Falls erforderlich, geben Sie bitte Führerschein, Reisepass, Gesundheitszeugnis und Sprachkenntnisse an. Führen Sie die Hobbys auf, die Sie von Ihrer besten Seite zeigen.
Wenn unter Ihren früheren Arbeitgebern solche sind, die bereit sind, eine gute Referenz zu geben, schreiben Sie darüber. Sie müssen keine Kontaktdaten angeben, schreiben Sie nur, dass Sie bereit sind, diese auf Anfrage zu übermitteln, um den Empfehlungsgeber vor unerwünschten Anrufen zu bewahren.
Eine solche knappe, aber informative Beschreibung reicht aus, um einen potenziellen Arbeitgeber zu interessieren und ihm alle wichtigen Punkte zu vermitteln. Tauschen Sie bei Bedarf die Blöcke in beliebiger Reihenfolge aus. Der Abschnitt mit den Kontaktdaten sollte an erster Stelle stehen, gefolgt von einem Block „Schlüsselqualifikationen“ oder „Berufserfahrung“. Der letzte Abschnitt ist immer „Zusätzliche Informationen“.
Zusätzlich ist es wichtig, achtsam auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten. Ein fehlerfreier Lebenslauf zeigt Sorgfalt und Professionalität. Nutzen Sie auch klare und prägnante Sprache. Vermeiden Sie lange Sätze und verwenden Sie Aufzählungspunkte, um Informationen besser zu strukturieren und lesbarer zu machen.
Vergessen Sie nicht, den Lebenslauf regelmäßig zu aktualisieren, besonders nach wichtigen beruflichen Entwicklungen oder Abschlüssen. Ein aktueller Lebenslauf spiegelt nicht nur Ihre jüngsten Erfahrungen wider, sondern zeigt auch Ihre Aktivität und Ihr Engagement in Ihrem Berufsfeld.
Beispiele
Betrachten Sie einen Muster-Lebenslauf für einen Account Manager. Trotz des Fehlens von Tabellen und Farbblöcken sind die Abschnitte klar abgegrenzt und enthalten möglichst viele nützliche Informationen, so dass der Text leicht zu lesen ist. Das Foto entspricht voll und ganz dem Stil des Unternehmens – es gibt keine unangemessenen Gesten, der Winkel und die Beleuchtung ermöglichen es, das Gesicht des Bewerbers perfekt zu erkennen.
Nachfolgend finden Sie eine Vorlage für einen Mini-Lebenslauf, die sich perfekt für jede Stellenausschreibung eignet.
Wenn Sie möchten, können Sie die Blöcke 7 und 8 streichen, da es rationeller ist, die gewünschte Gehaltsstufe ganz am Anfang unter der Position anzugeben und die Referenzen in den Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ zu schreiben.