In der heutigen Welt erfolgt die Stellensuche ausschließlich über das Internet. Das System ist so einfach, dass man nur einmal klicken muss, um auf die gewünschte Stelle zu antworten. Nur wenn es darum geht, einen Lebenslauf direkt per E-Mail an einen Personalverantwortlichen zu schicken, machen Arbeitssuchende viele Fehler. Diese unangenehmen Nuancen spielen eine wichtige Rolle bei der Auswahl geeigneter Bewerber. Schon eine falsche Begrüßung kann den Personalverantwortlichen abschrecken, und der Lebenslauf landet im elektronischen Korb.
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Betreffzeile
Arbeitssuchende machen viele Fehler beim Versenden von Lebensläufen per E-Mail. Und der häufigste davon ist falsche Betreffzeile. Manche Leute wissen nicht, wie sie die Nachricht richtig benennen sollen, andere überspringen diesen Punkt einfach. Aus diesen Gründen kann eine E-Mail mit einem angehängten Lebenslauf automatisch in den Spam-Ordner verschoben werden oder einfach unbemerkt bleiben.
Eine gut formatierte Betreffzeile sollte nicht zu viele Informationen enthalten. Am besten wäre ein kurzer Satz mit konkreten Angaben, z. B. „Lebenslauf eines Verkaufsleiters“ oder „Antwort auf eine Stellenausschreibung für einen Werbegestalter“. Es ist jedoch auch möglich, eine informativere Betreffzeile zu verfassen, z. B. „CV Kuznetsov V. А. für die freie Stelle eines Call-Center-Spezialisten“.
In manchen Fällen wird ein Manager oder Personalverantwortlicher Sie bitten, einen bestimmten Satz oder einen numerischen Stellencode in die Betreffzeile einer E-Mail-Nachricht zu schreiben. Es ist wichtig, diese Anforderung zu beachten, da der Arbeitgeber den Bewerber sonst der Inkompetenz und Zerstreutheit verdächtigen wird.
Was ist beim Versenden zu schreiben??
In der Nachricht mit dem angehängten Dokument des Lebenslaufs ist es notwendig, einen kleinen Appell zu schreiben. Eine leere E-Mail wird in allen Situationen als unhöflich angesehen. Ein kleiner Text unterstreicht die Aufrichtigkeit des Bewerbers und sein Interesse an der vom Arbeitgeber angebotenen Stelle.
Der Begleittext sollte einer bestimmten Struktur folgen.
Andere Nuancen
Es ist notwendig, den Lebenslauf in möglichst vollständiger Form an die E-Mail eines potenziellen Managers zu schicken. Die Nachricht des Bewerbers sollte einen korrekt ausgefüllten Betreff, ein Anschreiben im Hauptteil der Nachricht sowie einen korrekten Anhang der Lebenslaufdatei selbst enthalten. Gleichzeitig ist es möglich, eine Nachricht nicht nur von einem Computer oder Laptop, sondern auch von einem Telefon aus zu versenden. Die Errungenschaften der modernen Welt machen es möglich, beim Spazierengehen, beim Sport und sogar bei einer feierlichen Veranstaltung Arbeit zu finden.
Im Zeitalter der modernen Technologie versuchen junge Berufstätige natürlich, jedes elektronische Mittel zur Übermittlung von Dokumenten zu nutzen, z. B. WhatsApp oder Viber, aber es ist unmöglich, die Sicherheit der Datei zu garantieren. Der Empfänger selbst kann vergessen, die Informationen des Bewerbers zu lesen oder die Nachricht eines unbekannten Kontakts einfach löschen.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf über verschiedene Messenger verschicken, sollten Sie keine Emoticons im Text der Nachrichten verwenden. Jegliche Korrespondenz mit dem Chef sollte ausschließlich im Business-Stil erfolgen. Am besten ist es, wenn Sie Ihre Gefühle im persönlichen Kontakt zum Ausdruck bringen.
Aber das Wichtigste ist, den gesendeten Text auf Grammatik zu überprüfen. Natürlich, Wörterbücher in Gadgets programmiert, korrigieren die meisten Fehler. Aber auch die Elektronik kann Fehler machen, vor allem dann, wenn ihr zufällig Wörter mit Fehlern in den Sinn kommen.
Bevor Sie Ihren Lebenslauf an einen Personalverantwortlichen schicken, ist es wichtig zu klären, welches Format des Fragebogens am besten geeignet ist.
Es ist nicht angebracht, andere Formatierungsoptionen zu verwenden. Die Personalabteilung wird sie gar nicht berücksichtigen.
Es sei darauf hingewiesen, dass die Dateigröße eines Lebenslaufs nicht mehr als 25 KB betragen sollte. Und Dokumente mit dem Bild des Bewerbers sollten 1 Mb nicht überschreiten.
Besondere Aufmerksamkeit sollte dem Thema Archivierung gewidmet werden. Viele Arbeitssuchende verschicken ihre Lebensläufe per E-Mail und archivieren das Dokument vorher, aber das ist keine gute Idee. Häufig enthalten Archivdateien Werbung oder Viren, was den Filter des E-Mail-Dienstes veranlasst, Nachrichten mit solchen Anhängen ohne die Möglichkeit der Wiederherstellung zu löschen. Außerdem können einige Archive nicht geöffnet werden.
Der Grund dafür kann die Unzulänglichkeit eines Archivars oder ein Mangel an freier Zeit sein.
Besondere Aufmerksamkeit sollte dem Titel der Zusammenfassung gewidmet werden. Der Name des Dokuments sollte nicht lang sein und keine willkürlichen Buchstaben enthalten. Diese elektronischen Dokumente können in der Fülle der Nachrichten verloren gehen. Um dies zu vermeiden, sollte der Lebenslauf mit einem bestimmten Namen versehen werden, z. B. „Lebenslauf_Zaitsev_designer“. Trotz der scheinbaren Absurdität wird der Personalreferent sofort erkennen, dass der Bewerber Zaitsev eine Stelle als Designer anstrebt.
Viele Personalvermittler versichern, dass Arbeitsuchende ihre Lebensläufe jederzeit an die Post des Unternehmens schicken können. Allerdings sind Fragebögen, die vor dem Mittagessen verschickt werden, effektiver. Um die damit sich der Personalverantwortliche überhaupt mit dem Dokument vertraut machen kann, sollte der Antragsteller die Akte nachts oder frühmorgens abschicken.
Es ist zu beachten, dass Freitag ein schlechter Tag ist, um einen Lebenslauf zu schicken. Am letzten Arbeitstag der Woche zeigen nur wenige Menschen Begeisterung für die Arbeit. Alle bereiten sich auf das kommende Wochenende vor. Aus diesem Grund können Lebensläufe, die am Freitag eingehen, übergangen und am Montag vergessen werden.
Es ist strengstens untersagt, Lebensläufe an mehrere Empfänger gleichzeitig zu schicken. Ein potenzieller Vorgesetzter wird auf jeden Fall sehen, dass andere Adressaten anwesend sind, und wird den Bewerber für eine nicht ernsthafte, faule Person halten. Das Versenden von individuellen Nachrichten erhöht die Chancen des Bewerbers, die gewünschte Stelle zu bekommen, um ein Vielfaches.
Die Suche nach einem guten Job beinhaltet viele Nuancen, unter denen das E-Mail-Konto des Bewerbers eine große Rolle spielt. Persönliche Post kann einen ungewöhnlichen, humorvollen und sogar obszönen Namen haben. Es ist nicht akzeptabel, von diesem Tag aus nur ernsthafte Dokumente zu versenden. Zum Zweck der Arbeitssuche wird es notwendig sein, eine zusätzliche Mail mit einem korrekten Namen zu erstellen.
Am besten ist es, einen Spitznamen zu haben, der leicht zu lesen und auszusprechen ist. Am besten ist es, den Nachnamen und den Vornamen des Bewerbers anzugeben. Variationen des vollständigen Nachnamens und der Initialen sind jedoch erlaubt. Zum Beispiel „petrov_pavel“ oder „petrov. p. v.“.
Beim Empfang von Nachrichten geben die E-Mail-Dienste nicht den Namen der E-Mail-Adresse an, sondern Informationen aus dem Fragebogen. Aus diesem Grund ist es wichtig, bei der Einrichtung eines neuen E-Mail-Kontos gültige Reisepassdaten anzugeben.
Manche Leute denken vielleicht, dass der Name der E-Mail-Adresse im Einstellungsverfahren nicht wichtig ist. Das ist er aber nicht. Der Charakter und das Temperament eines Menschen zeigen sich in allen Richtungen, selbst in so einer Kleinigkeit.
Lohnt es sich, den Arbeitgeber anzurufen, nachdem?
Viele Arbeitssuchende sehen sich bei der Stellensuche mit einem Mangel an Feedback konfrontiert. Die meisten Personalverantwortlichen nehmen Lebensläufe entgegen, sichten sie und lassen die am besten geeigneten Bewerber für die offene Stelle übrig. Aber diejenigen, die nicht geeignet sind, denken nicht einmal daran, zurückzurufen und über die Ablehnung zu informieren.
Nach Ansicht von Arbeitssuchenden ist es sehr schwierig, mit der Personalabteilung und noch mehr mit dem Leiter des Unternehmens in Kontakt zu treten, um eine Stellungnahme zu einem zuvor eingereichten Lebenslauf zu erhalten. Aber Kontaktversuche sind kein schlechter Ton. Sie sollten das Unternehmen jedoch am Tag nach dem Absenden Ihres Lebenslaufs anrufen. Diese Aktion zeigt den Bewerber nur von einer positiven Seite. Der Personalverantwortliche und der Manager werden diesen Schritt zu schätzen wissen, da sie wissen, dass eine offene Stelle für den Bewerber sehr wichtig ist.
Bei einem Telefongespräch sollte man nicht sinnlose Phrasen dreschen, stottern, unterbrechen und aufdringlich sein. Der Personalverantwortliche wird alle notwendigen Informationen nach dem festgelegten Verfahren zur Verfügung stellen. Nach dem Monolog des Personalverantwortlichen ist es möglich, Fragen zu stellen. Sie sollten jedoch keine Antworten auf Fragen zum Gehalt oder zu den Aufgaben verlangen. Auf solche Besonderheiten wird direkt im Vorstellungsgespräch eingegangen.
Es besteht kein Grund zur Sorge, wenn sich ein Klärungsgespräch als sinnlos erweist. Eine korrekt gesendete Nachricht, bei der alle Feinheiten beachtet wurden, wird auf jeden Fall ausgewählt.
Müssen Sie erneut senden, wenn Sie keine Antwort erhalten??
Diese Frage stellt sich vielen Arbeitssuchenden, die keine rechtzeitige Antwort erhalten. Manche Leute haben Angst, dass ihr Lebenslauf nicht geeignet ist, andere denken, dass eine E-Mail im Spam- oder Papierkorb gelandet ist, so dass sie überhaupt nicht gelesen wird.
In der Tat werden alle Lebensläufe, die die Personalabteilung erreichen, sorgfältig geprüft. Bewerber, die für die freie Stelle geeignet sind, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Nimmt ein Bewerber eine freie Stelle an, werden die Lebensläufe der anderen in eine speziell dafür eingerichtete Datenbank aufgenommen. Wenn im Unternehmen eine Stelle frei wird, werden die ausgewählten Personen als erste zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Wir sollten jedoch nicht außer Acht lassen, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung keine Roboter sind. Der menschliche Faktor kann wirken, und der Lebenslauf eines Bewerbers kann versehentlich aus der Mail gelöscht werden. Das bedeutet, dass niemand eine Rückmeldung garantieren kann.
Um diese Situation zu vermeiden, Ein Arbeitsuchender sollte ein Auge auf offene Stellen in dem Unternehmen haben, das ihn interessiert. Wenn eine Stelle frei wird, rennen Sie nicht zum Computer, sondern warten Sie ein paar Tage.
Wenn Sie keine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten, können Sie Ihren Lebenslauf getrost erneut versenden, allerdings nicht mit einer neuen Nachricht, sondern mit einer Fortsetzung des vorherigen Schreibens.
Beispiele:
Nicht jeder Arbeitssuchende schafft es, alle Normen der korrekten E-Mail-Struktur einzuhalten. Um keine Fehler zu machen, schlagen wir vor, ein Beispiel zu betrachten, in dem ein Mädchen ihren Lebenslauf für eine bestimmte Stelle schickt.
Die Betreffzeile enthält Informationen über den Inhalt der E-Mail und die Stelle, für die man sich interessiert. Der „An“-Teil enthält eine einzige E-Mail-Adresse. Dann sehen Sie die angehängten Dokumente, einen Lebenslauf und ein paar Stellenanzeigen für Texter. Im freien Teil des Anschreibens befindet sich ein Anschreiben mit einer kurzen Selbstdarstellung.
Genau solche Briefe werden von den Personalverantwortlichen mit großem Vergnügen gelesen. Absender solcher Nachrichten haben eine sehr hohe Chance, die gewünschte Stelle zu bekommen.